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戰(zhàn)略思維能力培訓(xùn)|一場智慧的交鋒,一次思想的碰撞
2019-08-20
來源:高新教育集團(tuán)
編輯:易子
2019.07.29.周一
高新教育集團(tuán)
戰(zhàn)略思維能力如何定未來?
戰(zhàn)略思維能力是管理干部們需要具備的一項基本能力,它關(guān)系到干部們的領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)方法、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)績效。
管理干部們只有不斷提高戰(zhàn)略思維能力,才能高瞻遠(yuǎn)矚、深謀遠(yuǎn)慮,才能胸懷大局、審時度勢,才能牢牢掌握工作主動權(quán),切實做到因勢而謀、應(yīng)勢而動、順勢而為,不斷開創(chuàng)工作新局面。
高新教育集團(tuán)管理干部戰(zhàn)略思維能力培訓(xùn)課程,除了有干貨滿滿且深入淺出的主題演講外,還根據(jù)“戰(zhàn)略思維”的主題精心設(shè)計了與之相關(guān)的沙龍課程,比如關(guān)于“溝通”、“執(zhí)行力”、“集團(tuán)內(nèi)校際干部輪崗制”、“扁平化管理”等話題引發(fā)了集團(tuán)總部及旗下五所學(xué)校管理干部們的熱烈討論和交流,課后大家還紛紛結(jié)合自身情況分享了心得體會。
Part 1 關(guān)于溝通與執(zhí)行力
△張?zhí)炫喽麻L主持
《溝通技巧與跨文化管理》沙龍
曾良策
自貢衡川實驗學(xué)校
校長助理;閱讀中心、黨辦主任
今天學(xué)習(xí)的關(guān)鍵詞主要是溝通和執(zhí)行力。
關(guān)于溝通,我的理解是:一個人的知識,通過溝通傳輸給另一個人,這個人是老師;如果一個人的財富,通過溝通,轉(zhuǎn)移給另一個人,這個人是老板;一個人把他全部的愛,通過溝通,奉獻(xiàn)給另一個人,這個人是伴侶。一言以蔽之,通過溝通可以得到愛,得到知識,得到財富,這就是溝通的意義。
那么如何進(jìn)行溝通呢?大家在沙龍中談到了很多方法,比如說目標(biāo)要明確,要選擇時機(jī),要學(xué)會傾聽等等。
我認(rèn)為溝通,首先要了解對方。除了傾聽之外,還要做好功課,比如說作為一個領(lǐng)導(dǎo)要和老師溝通,那么你要了解這位老師的一些情況,要了解他最近發(fā)生的一些事情,包括他的個性特點、家庭、工作情況等等。然后你在找他談話的時候,通過傾聽進(jìn)一步了解對方,這樣溝通起來就會事半功倍。
總之,了解溝通對象,不打無準(zhǔn)備之仗,這樣我們就可以更好地溝通了。
沈文杰
廣東省高新技術(shù)高級技工學(xué)校
汽車系老師
作為一名管理者更需要懂得管理的藝術(shù)!學(xué)會放低姿態(tài)去傾聽對方的想法,學(xué)會運用溝通的技巧去讓對方內(nèi)心能感受到自己足夠的溫度和胸懷!
溝通是一門藝術(shù),能夠加強(qiáng)團(tuán)隊成員間的凝聚力,能夠讓任務(wù)得到高效地落實,能夠提高成員間的執(zhí)行力!
魏倩
平湖杭州灣實驗學(xué)校
高三班主任
本次培訓(xùn),溝通作為一個重要話題被提了出來,我也反思自己工作中存在的問題,其實有很多就是溝通不到位造成的執(zhí)行力不強(qiáng)的情況。
以后的班級管理工作中,我還要比以前更耐心、更真誠,真正在戰(zhàn)略高度,加強(qiáng)溝通,多和學(xué)生互動,多傾聽了解學(xué)生,在潤物細(xì)無聲中解決問題。
感謝本次培訓(xùn),再次刷新我的思想,點燃我的激情。
Part 2 關(guān)于集團(tuán)內(nèi)校際干部的輪崗
△尹強(qiáng)校長主持
《校際輪崗》沙龍
《校際輪崗》沙龍
朱麗
自貢衡川實驗學(xué)校
公司采購部主任助理
淺談輪崗
來到衡川實驗學(xué)校前,我曾在政府的一個下派機(jī)構(gòu)——工業(yè)園區(qū)工作,當(dāng)時機(jī)關(guān)工作崗位是相對穩(wěn)定的,而過于穩(wěn)定最終導(dǎo)致的是工作無激情,甚至懈怠,相互推諉。
因此管委會領(lǐng)導(dǎo)就提出改革,通過雙向選擇實現(xiàn)輪崗,當(dāng)時方案一出一片嘩然,全是反對聲,猶如一潭靜水掀起波瀾,但園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子仍然頂住壓力啟動方案。
經(jīng)過多輪選擇最終完成了雙選,通過一段時期的運行,很多部門人員均改變了觀念,過去總覺得自己部門工作是最苦的,當(dāng)?shù)搅诵碌膷徫缓蟛虐l(fā)現(xiàn),其實各個部門都有不同的問題和困難,只是每個人都只看到了自己的不易,忽略別人的艱辛。
因此我覺得輪崗可以達(dá)到全方位地了解各崗位工作內(nèi)容,可以讓員工換位思維,從而達(dá)到相互理解且能培養(yǎng)出全方位、復(fù)合型人才。
湯豐華
廣州紅樹林人力資源有限公司
行政經(jīng)理
輪崗制利弊分析
7月25日晚上的沙龍主持人拋出了“集團(tuán)內(nèi)校際干部輪崗制”話題的討論,我作為集團(tuán)的一員,也作了思考和分析,現(xiàn)就利弊作一下本人的看法:
一.輪崗優(yōu)點
1.培養(yǎng)多面手。崗位的輪換可以提升管理者多方面綜合能力,體驗不同崗位的工作特色和基準(zhǔn)的同時,提升自己。
2.挖掘人才潛力。每一個新的崗位,都是一次新挑戰(zhàn)。新崗位可以激發(fā)員工的潛能,強(qiáng)化溝通,擴(kuò)大視野,提升才華,從而為升職做足準(zhǔn)備。
3.激勵人才成長,更好留住人才。崗位輪換本身對人才的成長便是一種激勵。
4.節(jié)約招聘成本。內(nèi)部人才的輪崗,更有利于提升人才綜合素質(zhì),有利于人才良性競爭。通過崗位輪換,更有利于準(zhǔn)確用人。
5.促進(jìn)內(nèi)部有效溝通,提升工作效能。來自于不同部門的人才相互流動,帶來了積極信息,增進(jìn)了相互了解,使得部門之間更加了解和換位思考。
6.輪崗能制約腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生。崗位人才呆得時間太長,資源人脈積累越多,難免滋生腐敗,而輪崗制有助于制約腐敗產(chǎn)生。
二.輪崗制的弊端
1.“被輪崗”現(xiàn)象發(fā)生。崗位是輪換了,但輪崗前的相關(guān)準(zhǔn)備工作沒有做好,換到新的崗位后,如無人管,無人培養(yǎng),工作權(quán)力駕空,工作效率便得不到提升。
2.降低短期工作效率。輪崗后,新舊工作需交接,新工作崗位需熟悉和學(xué)習(xí),短期工作效率肯定下降。如果輪崗制度設(shè)計不合理,輪崗面積過大,頻率過快,則帶來管理混亂,影響管理效率。
3.增加成本,并造成惡性人才競爭。優(yōu)秀人才,每個部門都想要,如果輪崗機(jī)制沒有設(shè)計好,不能管理好,則會出現(xiàn)搶人才現(xiàn)象,引起部門之間矛盾產(chǎn)生,造成惡性人才競爭。
三.幾點思考
1.建立科學(xué)輪崗制度。根據(jù)輪崗目標(biāo),企業(yè)人力資源管理部門要設(shè)計詳細(xì)的輪崗計劃、編制、對象、周期、人數(shù)及考核評價等工作,同時明晰獎懲,處理好輪崗工作的協(xié)調(diào),溝通等問題,全面推進(jìn)輪崗工作順利有序開展。
2.制訂詳細(xì)輪崗計劃。對參加輪崗的崗位、對象、人數(shù)、周期、導(dǎo)師安排、考核評價等工作要考慮清晰。有目的、有計劃、分步驟地實施,做到崗位交接好,新人培養(yǎng)好,事事有人管,人人有事做,事事有評價。
3.明確輪崗資格,強(qiáng)化輪崗培訓(xùn)。哪些人必須參與輪崗?有何資格輪崗?為什么需要輪崗?輪崗后有什么動作?這都需要企業(yè)制訂精確輪崗資格。
4.明確輪崗的去向、比例和年限。培養(yǎng)性輪崗要根據(jù)企業(yè)要求,培養(yǎng)方向,明確輪崗者去向,上下游之間、左右橫向部門間進(jìn)行輪崗,同時要避免大面積輪崗,以影響部門工作的開展,一般在2-4年輪換一次,保持隊伍的穩(wěn)定性。
5.完善工作交接。輪崗前要將工作中的物品交接、制度文件交接、工作任務(wù)事項交接等做出詳細(xì)交接明細(xì)。
只要輪崗制度完善,設(shè)計合理,操作得法,輪崗工作一定是利大于弊,有利于培養(yǎng)綜合人才,提升人才素質(zhì),提高集團(tuán)核心競爭力。
劉勇
自貢衡川實驗學(xué)校
公司餐飲服務(wù)部經(jīng)理
關(guān)于集團(tuán)內(nèi)校際干部輪崗的思考
7月25日晚上的第二個沙龍是由自貢衡川實驗學(xué)校的尹強(qiáng)同學(xué)拋出的關(guān)于“集團(tuán)內(nèi)校際干部輪崗”的話題,結(jié)合主持人、嘉賓和各位學(xué)員的發(fā)言,我有以下簡單思考:
一、輪崗的動機(jī)
1.目前集團(tuán)下面已經(jīng)有兩所職技校和三所基礎(chǔ)教育學(xué)校,為便于集團(tuán)優(yōu)化資源配置,全面提升管理效益,構(gòu)建集團(tuán)發(fā)展共同體,需要對部分崗位進(jìn)行輪崗;
2.根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略構(gòu)想,堅持高舉高打的原則,計劃在未來創(chuàng)建幾所優(yōu)質(zhì)基礎(chǔ)教育學(xué)校,期望達(dá)到辦一所、優(yōu)一所、成功一所的目的,因此需要有較為成熟的干部。
二、輪崗的優(yōu)勢
1.促進(jìn)干部的不斷學(xué)習(xí)、不斷適應(yīng)、不斷提升;
2.有效解決優(yōu)秀干部不足的現(xiàn)狀,讓資源配置合理化、效益最大化;
3.有效預(yù)防干部在同一單位任職時間太長而造成的職業(yè)倦怠,點燃干部的工作激情;
4.部分特殊崗位達(dá)到預(yù)防腐敗的目的。
三、輪崗的劣勢
1.輪崗人員的主動性問題,輪崗涉及到相關(guān)人員的家庭、親朋好友;
2.不成熟的輪崗無論對輪崗人員還是新單位都可能造成負(fù)面影響;
3.新班子的團(tuán)結(jié)問題,工作的執(zhí)行保障問題;
4.固定周期的輪崗對輪崗人員的工作計劃主動性、長期性有約束,同時新單位在考慮工作分工時也會考慮相關(guān)同志的不確定性;
認(rèn)真培訓(xùn)的學(xué)員
四.建議
1.集團(tuán)牽頭科學(xué)制定輪崗管理方案,包括輪前、輪中、輪后的組織、管理和考核;
2.充分征求意愿,讓大家做專業(yè)的事,讓大家做愿做的事;
3.目前的各單位加大梯隊干部培養(yǎng)力度,為集團(tuán)的拓疆?dāng)U土儲備力量;
4.部分特殊干部可以探討由集團(tuán)簽約而不是學(xué)校簽約的管理機(jī)制,便于集團(tuán)統(tǒng)一安排。
何玉仙
自貢衡川實驗學(xué)校
中學(xué)部學(xué)生發(fā)展中心主任
我對干部輪崗的看法
常言說“流水不腐、戶樞不蠹”,這也是干部成長的一條基本定律。在工作中大家也深有體會:在單位里,一個人會經(jīng)常羨慕別人的崗位好,而被羨慕的人并不感覺有優(yōu)勢,反而嘆息道:這個崗位哪里好,工作一點勁也!
為什么會有這種情況呢?究其原因,無非是這個羨慕別人的人,只看到別人崗位的“好”和自己崗位的“不好”;而被羨慕的人因為在同一個崗位工作時間太長,產(chǎn)生了審美的視覺疲勞,身心俱疲,所以覺得不好。
第一,長時間在一個崗位上工作,都會產(chǎn)生麻木、疲憊,容易讓人失去進(jìn)取心、從而失去工作激情,造成對工作心不在焉,敷衍了事,思維呆板,創(chuàng)意喪失等,工作起來沒有了生機(jī)和活力。
第二,長期在一個崗位或一個單位工作,容易陷入經(jīng)驗論,處理事情、解決問題習(xí)慣于按經(jīng)驗辦事,按習(xí)慣思維處理問題。對于變化了的客觀情況和工作要求不熟悉、不適應(yīng);有的還擺老資格、倚老賣老,工作態(tài)度粗暴,方法簡單。
第三,長期不流動,導(dǎo)致了工作經(jīng)歷和知識結(jié)構(gòu)單一、視野狹窄、思維模式固定、觀念老化、方法陳舊,嚴(yán)重影響到了工作質(zhì)量,無益于工作,無益于單位,無益于社會。
第四,一個部門或一個職位上長期任職,很容易形成各種裙帶關(guān)系、人情網(wǎng),失去執(zhí)行工作所必需的客觀、公正的態(tài)度。
中國有句俗話說得好:樹挪死,人挪活!為什么呢?
Part 3 關(guān)于扁平化組織架構(gòu)
△肖中圓校長主持《關(guān)于組織扁平化管理的研討》沙龍
管理洪
高新教育集團(tuán)顧問
扁平化組織架構(gòu)若干問題的思考
學(xué)校組織形成可以分為立體架構(gòu)和扁平架構(gòu)。學(xué)校傳統(tǒng)多采用立體架構(gòu),但近年來,許多學(xué)校在探索實行扁平架構(gòu)。本次高新集團(tuán)管理者戰(zhàn)略思維培訓(xùn),將其作為一個問題進(jìn)行研究。本人對其提出一些個人的思考。
一丶什么是扁平組織架構(gòu)?
我認(rèn)為所謂扁組織架構(gòu),是指在學(xué)校組織架構(gòu)中,減少中間環(huán)節(jié)。學(xué)校最高管理層直管理基層管理層。
二丶對扁平化模式的評價
評價扁平化組織架構(gòu)的優(yōu)劣,最好的方法就是將它與將它以立體組織架構(gòu)相比較。兩者比較,我認(rèn)為扁平化組織架構(gòu)有如下的優(yōu)點:第一,傳遞信息的效率提高。由于減少了中間環(huán)節(jié),上傳下達(dá)通暢,領(lǐng)導(dǎo)層的意圖、設(shè)想、布置工作等可以快速傳達(dá)到基層執(zhí)行。基層工作一線的反饋,可以直接傳達(dá)給校長,節(jié)省了時間,提高了效率。第二,減少了信息傳遞的走樣。管理層層次增加,信息的理解的差異隨之會累積,何況還可能存在著相關(guān)的中層管理者,由于工作的則重不同,會有意無意無意中對傳遞信息進(jìn)行不合理的取舍,不能夠完整的上傳下達(dá),造成對工作的失誤。第三,節(jié)省了一定管理成本。
任何事物都有兩面性。扁平組織架構(gòu)也存在著一定的問題。主要的問題是:第一,上傳的信息未經(jīng)過初次加工和整理。較為繁雜。第二,學(xué)校最高管理層直接面對大量的具體要處理的信息,并且要求在短時間內(nèi)做出回應(yīng),工作壓力大。第三,由于缺乏中層管理層的。決策過程。直接有學(xué)校的最高管理層進(jìn)行階級測,科學(xué)性可能會受到一定的影響。
三,實行扁平化組織架構(gòu)的前提條件
我認(rèn)為實行扁平化組織架構(gòu),管理需要具備如下條件:首先,要有一個高水平的,威信高的校長。而且要給校長創(chuàng)造較好的工作條件,包括配備先進(jìn)的辦公條件和助手。其次基層管理者應(yīng)具有很強(qiáng)的專業(yè)能力,并得到充分的授權(quán)。再者,要配備完善的,先進(jìn)的信息,傳遞的工具和手段。
周興
自貢衡川實驗學(xué)校
小學(xué)部課程質(zhì)量中心主任
關(guān)于學(xué)校扁平化管理的思考
當(dāng)今世界,企業(yè)扁平化管理成為一種時尚,在信息化時代也成為必然。扁平化管理是企業(yè)為解決層級結(jié)構(gòu)的組織形式在現(xiàn)代環(huán)境下面臨的難題而實施的一種管理模式。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時,原來的有效辦法是增加管理層次,而現(xiàn)在的有效辦法是增加管理幅度。當(dāng)管理層次減少而管理幅度增加時,金字塔狀的組織形式就被“壓縮”成扁平狀的組織形式。
我個人認(rèn)為,對于我們幾個學(xué)校來說扁平化管理,一方面是精兵簡政,削減不必要的行政崗位(如一個性質(zhì)的崗位幾個主任,多個副職等),或一些崗位不必設(shè)置分管副校長或再設(shè)分管主任,可以直接一位對總校長負(fù)責(zé)的分管校長或主任就夠了。
一方面,扁平化管理應(yīng)該考慮在成熟學(xué)校開展,教師比較穩(wěn)定,校長對學(xué)校總體情況熟悉,外部環(huán)境比較穩(wěn)定的情況下實施。不能直接在新成立的學(xué)校過度實施,想想,新成立的學(xué)校,新教師多,成熟教師也是外邊各種不同學(xué)校來的大雜燴,管理層也來自不同地方,團(tuán)隊建設(shè)還沒有起來的情況下,如果直接扁平,校長根本就忙不過來,也無法執(zhí)行得下去。
此外,哪怕比較成熟的學(xué)校,也不建議過于扁平化。應(yīng)該有一個適當(dāng)層級的管理,減少金字塔的級數(shù),校長下邊設(shè)各學(xué)部執(zhí)行校長,然后設(shè)置總攬學(xué)部的德育+教學(xué)主任,還是很必要的。接下來就是年級負(fù)責(zé)制了。如果中間環(huán)節(jié)全取消,缺乏中間的監(jiān)督考核指導(dǎo)解決問題和協(xié)調(diào)部門,什么事情都是直接由校長指揮,校長解決各種麻煩事,校長來協(xié)調(diào),還得指導(dǎo)教學(xué)及德育工作,我想哪怕校長能力再強(qiáng)也是忙不過來的!不要說各種事務(wù)性工作,各種上級會議,招生工作等了。
當(dāng)然,其實我認(rèn)為對于我們高新教育集團(tuán)來說,在已經(jīng)成立的幾所學(xué)校,可以適當(dāng)增加鍛煉崗位,而不是直接扁平化,為后續(xù)戰(zhàn)略擴(kuò)張發(fā)展儲備人才!
完
排版編輯丨植詩韻
文章審核丨侯麗萍